Matrícula, evaluación CNEB y pensiones en un solo sistema.

Software de gestión escolar para colegios privados del Perú, con la norma del sector ya incorporada.

Su configuración

S/ 630 al mes · S/ 1.80 por alumno

Al año
S/ 7,560
Implementación
S/ 0

Monto referencial. La cotización formal considera sedes, migración de datos y capacitación.

350
incluido siempre Núcleo académico S/ 1.80
Módulos adicionales

1 módulo activo Lo que viene

Las reglas del sector están escritas dentro del sistema, no en un manual que alguien tiene que recordar.

  • RM 010-2026 Matrícula y edad al 31 de marzo
  • Ley 32562 Información a las familias antes de matricular
  • RVM 094-2020 Evaluación por competencias
  • Ley 27665 Pensiones y economía familiar
  • Ley 32289 Vacantes inclusivas
  • DS 004-2018 Convivencia escolar y SíseVe
  • Ley 29571 Libro de reclamaciones virtual
  • Ley 29733 Protección de datos personales

El año escolar, de principio a fin

Cada etapa tiene su trámite, su plazo y su norma. Pulse una para ver lo que el sistema resuelve.

  1. Quién continúa, quién entra y con qué documentos, resuelto antes de que empiecen las clases.

    • Ficha Única de Matrícula en pantalla, con validación de edad al 31 de marzo
    • Continuidad desde el portal, con las condiciones económicas aceptadas
    • Nóminas por sección generadas desde los datos ya cargados

    RM 010-2026 · proceso de matrícula

Todo lo que el sistema ya resuelve

El núcleo va en todos los colegios y trae diez módulos. Los paquetes opcionales se activan cuando hacen falta y se pagan por alumno matriculado.

incluido siempre

Núcleo académico

  • Plataforma. Configuración, catálogos, auditoría y documentos con código de verificación
  • Seguridad y accesos. Cuentas, perfiles, permisos, doble factor y consentimientos
  • Institución y estructura. Sedes, año académico, niveles, grados, secciones y plan CNEB
  • Personas y familias. Estudiantes, apoderados, personal, vínculos e importación desde Excel
  • Matrícula. Continuidad, traslados, retiros, nóminas y condiciones económicas
  • Gestión académica. Carga docente, horarios, asistencia, evaluación y boletas
  • Comunicaciones. Comunicados con acuse, calendario y libro de reclamaciones virtual
  • Portales. Administrativo, docente, apoderado y estudiante
  • Reportes. Tablero con gráficas, centro de reportes y salida a Excel
  • SIAGIE. Estado de carga en cada matrícula; exportación validada en camino

S/ 1.80 por alumno al mes

Tesorería y cobranzas

  • Boleta y factura electrónica con CDR de SUNAT
  • Mora con tope y días de gracia, desglosada en el recibo
  • Caja por sede, arqueo y reporte de morosidad

+ S/ 0.80 por alumno al mes

Admisión

  • Campañas, vacantes y visitas guiadas
  • Postulaciones con comité, acta y lista de espera
  • Conversión a matrícula sin volver a digitar

+ S/ 0.40 por alumno al mes

Aula virtual

  • Tareas, materiales y cuestionarios en línea
  • Enlace a la clase remota de cada aula
  • La nota de la tarea pasa al registro auxiliar

+ S/ 0.40 por alumno al mes

Bienestar

  • Tópico con ficha de salud y aviso a la familia
  • Tutoría, derivaciones y psicología con bitácora
  • Libro de Registro de Incidencias y alertas tempranas

+ S/ 0.30 por alumno al mes

Comunicaciones Completo

  • Citas con la tutora según su disponibilidad
  • Autorizaciones digitales por cada hijo
  • Todo en el calendario del hijo, exportable

+ S/ 0.30 por alumno al mes

en camino

Lo que viene

  • Académico Completo. Planificación curricular y carpeta pedagógica
  • Talento y Planilla. Legajos, asistencia del personal y planilla
  • Logística. Inventario, biblioteca y transporte
  • Analítica. Tableros comparables entre años y sedes
  • Inteligencia artificial. Alertas tempranas y asistentes

Se suman al mismo sistema, sin migrar datos

Tesorería y cobranzas

  • Conceptos de cobro y escalas de pensión del año
  • Cronogramas generados por los eventos de matrícula
  • Boleta o factura electrónica por cada pago, con su CDR de SUNAT
  • Nota de crédito al anular un pago o al devolver
  • Mora con tope, días de gracia y vigencia, desglosada en el estado de cuenta
  • Cobros solo por los tres conceptos que la norma permite
  • Beneficios y becas con vigencia, aprobación y sustento
  • Caja por cajero y sede, con arqueo y anulación con doble aprobación
  • Recordatorios, compromisos de pago y reporte a centrales con aviso previo
  • Devoluciones, egresos y caja chica
  • Reportes de recaudación, proyección y morosidad
  • Pagos en línea y recaudación bancaria en camino

+ S/ 0.80 por alumno matriculado al mes

Admisión

  • Campañas por año de ingreso, con etapas y fechas
  • Vacantes propuestas desde la oferta, con reserva por discapacidad
  • Prospectos, visitas guiadas con cupos y seguimiento
  • Evaluación y entrevista solo desde los 7 años, como fija la norma
  • Comité con acta, decisión y lista de espera en orden
  • Reserva de vacante con plazo y condiciones económicas aceptadas
  • Conversión a matrícula sin volver a escribir los datos
  • Postulación pública en línea y pago con pasarela en camino

+ S/ 0.40 por alumno matriculado al mes

Aula virtual

  • Un aula por carga docente, con carpetas por periodo
  • Tareas con entrega, calificación y retroalimentación
  • Cuestionarios con corrección automática, intentos y tiempo
  • Comentarios moderados por el docente
  • La nota pasa al registro auxiliar sin volver a digitarla
  • Insignias y rachas, sin ranking entre estudiantes
  • Agenda semanal del estudiante y aula del hijo para el apoderado
  • Enlace a la clase remota y exportación a Excel
  • Sincronización con Google Classroom o Microsoft Teams en camino

+ S/ 0.40 por alumno matriculado al mes

Bienestar

  • Ficha de salud y atenciones del tópico, con derivación
  • Autorizaciones de medicación con el documento firmado
  • Aviso a la familia por cada atención y cada medicamento
  • Tutoría por sección: sesiones, entrevistas y derivaciones con plazo
  • Psicología con casos numerados y bitácora de acceso restringido
  • Libro de Registro de Incidencias con Formatos 1 y 2 y reporte al SíseVe
  • Alertas por atenciones frecuentes, incidencias, inasistencias y rendimiento
  • La familia ve la salud de su hijo en el portal
  • Plan de tutoría e informe por periodo en camino

+ S/ 0.30 por alumno matriculado al mes

Comunicaciones Completo

  • Tramos de atención que publica cada docente
  • Solicitud, confirmación, recordatorio y acuerdos de cada cita
  • Autorizaciones digitales con respuesta por hijo y comentarios
  • Recordatorio a quienes aún no responden
  • Citas y autorizaciones en el calendario del hijo, exportable a otras agendas
  • WhatsApp, SMS y encuestas en camino

+ S/ 0.30 por alumno matriculado al mes

Lo que cambia para cada persona del colegio

El mismo sistema, cuatro formas distintas de usarlo.

Dirección y promotoría

Ver el estado del colegio sin pedirle un reporte a nadie.

  • Matrícula, cobranza y avance de cierre en un mismo tablero
  • Repartos de matrícula por sede, nivel y grado, con padrón en Excel
  • Alertas de bienestar con responsable y seguimiento

Deja de esperar el consolidado que alguien arma a mano cada lunes.

Dos personas del equipo directivo revisando indicadores en una tableta dentro de una oficina escolar.

Preguntas que nos hacen los colegios

Lo que pregunta la dirección antes de decidir, respondido sin rodeos. Si falta la suya, escríbanos.

krojas@imtery.com

¿NexlEdu reemplaza al SIAGIE?

No. El SIAGIE es el sistema oficial del MINEDU y su uso es obligatorio para todo colegio público y privado. NexlEdu lleva la gestión diaria del colegio (matrícula, evaluación, tesorería y bienestar) y guarda el estado de carga al SIAGIE de cada matrícula. La exportación validada de plantillas está en camino, para que nadie digite dos veces lo mismo.

¿Cuánto cuesta el sistema para un colegio?

El núcleo académico cuesta S/ 1.80 por alumno matriculado al mes e incluye diez módulos. Los paquetes opcionales se suman por alumno: Tesorería S/ 0.80, Admisión S/ 0.40, Aula virtual S/ 0.40, Bienestar S/ 0.30 y Comunicaciones Completo S/ 0.30. La implementación es S/ 0. Desde 800 alumnos se pasa al Plan Red Multisede, con tarifa plana. El simulador del inicio de esta página da el monto referencial; la cotización formal considera sedes, migración de datos y capacitación.

¿Emite boletas y facturas electrónicas ante la SUNAT?

Sí. Tesorería emite con el facturador electrónico de Imtery una boleta o factura por cada pago, con una línea por cuota y el CDR de SUNAT; al anular un pago o devolver dinero, emite la nota de crédito. La familia recibe el aviso y ve el PDF en su portal, sin que nadie copie cifras entre sistemas. Los cobros se limitan a los tres conceptos que la norma permite: cuota de ingreso, matrícula y pensiones.

¿Cómo se calcula la mora de las pensiones?

Con la regla que el colegio configura dentro del límite legal: porcentaje mensual o monto fijo, tope, días de gracia y vigencia, o mora cero si así lo decide. Se aplica sobre la cuota vencida y aparece desglosada en el estado de cuenta y en el recibo. Los recordatorios salen de plantillas, sin las fórmulas intimidatorias que prohíbe la Ley 27665.

¿Evalúa por competencias según el CNEB?

Sí. El docente registra desempeños con la escala oficial AD, A, B y C por competencia y capacidad, siguiendo la RVM 094-2020. El sistema arma las conclusiones descriptivas y el informe de progreso a partir de lo ya registrado, sin volver a pedir la nota.

¿Qué incluye el módulo de Bienestar?

El tópico, con ficha de salud, atenciones, autorizaciones de medicación con el documento firmado y aviso inmediato a la familia; la tutoría por sección, con entrevistas y derivaciones con plazo; psicología, con casos numerados y bitácora de acceso restringido; y el Libro de Registro de Incidencias con sus Formatos 1 y 2 y el reporte al SíseVe que pide el DS 004-2018-MINEDU. Las alertas avisan al tutor ante atenciones frecuentes, incidencias reiteradas, inasistencias o bajo rendimiento.

¿Tiene libro de reclamaciones virtual?

Sí, incluido en el núcleo. La hoja se presenta desde un enlace público o desde el portal del apoderado, queda numerada por año y el sistema cuenta los quince días hábiles de plazo, con avisos a los responsables, respuesta por correo y constancia en PDF, como exigen la Ley 29571 y su reglamento. Las hojas del libro físico también se pueden transcribir.

¿Los apoderados necesitan instalar una aplicación?

No. El portal de familias es web y se abre desde el navegador del celular. Ahí el apoderado ve notas, asistencia, estado de cuenta, la salud de su hijo y los comunicados del colegio; con Comunicaciones Completo, además pide citas con la tutora y responde autorizaciones. Todo sin descargar nada.

¿Sirve para un colegio con varias sedes?

Sí. La estructura institucional contempla sedes, año académico, niveles, grados y secciones; la caja se lleva por cajero y por sede, con arqueo, y el tablero reparte la matrícula por sede. Desde 800 alumnos, el Plan Red Multisede añade tarifa plana, gerente de cuenta asignado y ambiente propio.

¿Cómo se protegen los datos personales de los estudiantes?

Se tratan bajo la Ley 29733 y su reglamento, el DS 016-2024-JUS. El sistema maneja cuentas, perfiles, permisos, doble factor y consentimientos por edad. Los datos de salud y de psicología se ven solo con un permiso propio y cada lectura queda registrada en una bitácora de accesos sensibles.

¿Se puede empezar solo con el módulo académico?

Sí. El núcleo académico va en todos los colegios e incluye plataforma, seguridad y accesos, estructura institucional, personas y familias, matrícula, gestión académica, comunicaciones, portales, reportes y el estado SIAGIE. Los paquetes de Tesorería, Admisión, Aula virtual, Bienestar y Comunicaciones Completo se activan cuando hacen falta, sin migrar datos.

¿El sistema contempla las vacantes inclusivas?

Sí. La Ley 32289 obliga a reservar vacantes para estudiantes en condición de discapacidad en cada aula, tanto en colegios públicos como privados. El control de vacantes y la matrícula trabajan con esa regla desde la campaña de admisión.

Veinte minutos con sus propios datos

Le mostramos cómo queda su colegio dentro del sistema, con su estructura real de niveles, grados y secciones.

  • Migración desde Excel o desde su sistema actual, sin detener las clases
  • Capacitación del equipo en una jornada
  • Sin costo de implementación ni permanencia mínima

Paso 1 de 3

¿Cómo se llama su colegio?